オンボーディング再設計プロジェクトのように ビジネス文書のレビュー依頼 は、英語でも丁寧さと明確さが求められます。今回は、そのような状況ですぐ使えるフレーズを丁寧さと自然さのレベル別に3つの英語表現にまとめました🌱
基礎:「このプロジェクトの提案書ドラフトを見てもらえますか?」= Can you look at the draft proposal?
使いやすさ:★★★★★
フォーマル度:★★☆☆☆
👉いちばん簡単で口頭でも使いやすい表現です。
ただし、社外メールでは少しカジュアルなニュアンスとなります。
A: Can you look at the draft proposal for the project?
A:このプロジェクトの提案書ドラフトを見てもらえますか?
B: Sure. Which part should I focus on?
B:もちろんです。どの部分に注目すればいいですか?
実践:「提案書ドラフトを確認してもらえますか?」=Could you review the draft proposal?
使いやすさ:★★★★☆
フォーマル度:★★★★☆
👉 “Could you”は丁寧で依頼の基本形。
ビジネスメールで最も安全です。
A: Could you review the draft proposal before we send it to the client?
A:クライアントに送る前に提案書ドラフトを確認してもらえますか?
B: Of course. Do you want feedback on the structure or the wording as well?
B:もちろんです。構成だけでなく、文言についてもコメントしますか?
応用:「提案書ドラフトを確認してほしいです。」=I’d like you to review the draft proposal.
使いやすさ:★★★☆☆
フォーマル度:★★★★★
👉上司→部下、または正式なメールで「明確に依頼したい」時に最適です。
A: I’d like you to review the draft proposal and check the tone and clarity.
A:提案書ドラフトをレビューして、文体と分かりやすさを確認してほしいです。
B: No problem. I’ll finish it by this afternoon.
B:承知しました。今日の午後までに確認します。
まとめ
| レベル | 英語表現 | ニュアンス | 使いやすさ | フォーマル度 |
|---|---|---|---|---|
| 基礎 | Can you look at the draft proposal? | 最もカジュアル。口頭やSlack向け | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
| 実践 | Could you review the draft proposal? | 標準的なビジネス依頼。メール・会議両方OK | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| 応用 | I’d like you to review the draft proposal. | 公式文書・役職者への依頼・プロジェクト重要文書 | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
💡 復習ポイント!
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Can you ~? はカジュアル。まず軽くお願いしたい時。
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Could you ~? は“丁寧さと汎用性”の最強バランス。
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I’d like you to ~ は明確で正式。責任者に依頼するときに◎。
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文書レビューには tone(文体)・clarity(明確さ)・structure(構成) をセットで依頼するとプロっぽい。
👉英語の依頼は、丁寧さよりも「何を見てほしいかが明確であること」が大事です。
今日の3フレーズを使い分けて、レビュー依頼をもっとスムーズにしていきましょう😊