「日報の提出方法の確認」って英語でどうする？

海外の職場では「日報（End-of-Day Report）」のフォーマットや提出方法が日本と違うことも多いです。
今回は、基礎 ・ 実践 ・ 応用 の3段階で、自然に聞ける英語表現を紹介します。

基礎：「メールで送りますか？」=Should I send it by email?

使いやすさ：★★★★★
フォーマル度：★☆☆☆☆

👉一番シンプルで、初めての職場環境でも使いやすい確認表現です。

A: Please send a short End-of-Day report to your manager and team.
短い終業レポート（日報）を上司とチームに送ってください。

B: Okay. Should I send it by email?
わかりました。メールで送るべきですか？

A: No, use chat. Post it in the team channel before you leave.
いいえ、チャットを使ってください。退勤前にチームのチャンネルに投稿してください。

実践：「メールで送るか、チームチャットに投稿しますか？」= Should I send it by email or in team chat?

使いやすさ：★★★★☆
フォーマル度：★★☆☆☆

👉“or in the team chat” を加えるだけで、より自然で丁寧な確認になります。
Slack・Teamsなどの文化を踏まえた実践的な質問です。

A: We usually send an End-of-Day report. It goes to the manager and the team.
通常終業レポート（日報）を上司とチームに送ります。

B: Got it. Should I send it by email or in the team chat?
了解です。メールで送りますか、それともチームチャットに投稿しますか？

A: Use the team chat. Keep it short, just one clear message.
チームチャットを使ってください。簡潔に、1つの明確なメッセージにしてください。

応用：「メールですか？それともリンク付きでチームチャットに投稿しますか？」= Should I email it or drop it in the team chat with supporting links?

使いやすさ：★★★☆☆
フォーマル度：★★★☆☆

👉“with supporting links” を加えることで、資料添付やリンク共有まで含めたスマートな確認になります。英語では “drop it in the chat”（チャットに投稿する）という自然な口語表現がよく使われます。

A: Please post an End-of-Day report to the manager and the entire team before leaving, ideally by six o’clock.
退勤前、できれば6時までに上司とチーム全員に終業レポート（日報）を投稿してください。

B: Understood. Should I email it or drop it in the team chat with supporting links?
承知しました。メールですか？それともリンク付きでチームチャットに投稿しますか？

A: Use chat. Start with date and project, then bullet key points. Brevity and clarity are valued.
チャットを使ってください。日付と案件名から始め、箇条書きで要点をまとめてください。簡潔さと明瞭さが重視されます。

まとめ

💡 復習ポイント！

•  End-of-Day report (EOD report)：終業レポート（日報）
• blockers：進捗を妨げる要因（英語ではよく使われる！）
• drop in the chat：チャットに投稿する（口語的で自然）
• brevity and clarity are valued：「簡潔さと明確さが重視されます」＝上司が好む表現🌱

👉海外の職場では、テンプレートよりも簡潔な報告＋具体的成果が好まれます。
「長い＝丁寧」ではなく、「短く明確＝有能」と評価される文化です💼